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PRIVACY POLICY art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (Rev1 del 28/11/2025)

Soggetti Interessati: Navigatori Sito Internet.

Gentile navigatore,

desideriamo informarLa che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "GDPR"), i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I dati personali da Lei forniti saranno trattati per le seguenti finalità, basate sulle rispettive condizioni di liceità previste dall'Art. 6 del GDPR:

A. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali (es. indirizzi IP, tipo di browser, parametri relativi al sistema operativo) la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

  • Finalità: Consentire la navigazione del sito web, garantirne la sicurezza e verificarne il corretto funzionamento.
  • Base Giuridica: Art. 6, par. 1, lett. b (Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali) per i servizi esplicitamente richiesti.
  • Natura del Conferimento: Obbligatoria. Il rifiuto impedisce la navigazione sul sito.

B. Finalità contrattuali o precontrattuali (Form di contatto)

  • Finalità: Rispondere alle Sue richieste specifiche inviate tramite i form di contatto del sito (es. richiesta di informazioni, assistenza).
  • Base Giuridica: Art. 6, par. 1, lett. b (Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato).
  • Natura del Conferimento: Obbligatoria per l'elaborazione della richiesta. Il rifiuto impedisce al Titolare di rispondere.

Modalità del Trattamento

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, adottando misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell’art. 32 del GDPR 2016/679, al fine di garantire l'integrità e la riservatezza dei dati e prevenire l’indebito accesso. Il trattamento è eseguito da soggetti appositamente autorizzati e istruiti dal Titolare.

Periodo di Conservazione dei Dati

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati (Art. 5 GDPR), il periodo di conservazione è stabilito come segue:

  • Dati di Navigazione (Punto A): Per il tempo strettamente necessario al corretto funzionamento e alla sicurezza del sito.
  • Dati per Contatti/Contratti (Punto B): Per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, e comunque per l'ulteriore periodo previsto dalla legge per finalità amministrative, contabili e fiscali (generalmente 10 anni dalla cessazione del rapporto/risposta).

Ambito di comunicazione e diffusione

I dati raccolti non saranno diffusi (ossia, non saranno resi disponibili a soggetti indeterminati). Essi potranno invece essere comunicati, in relazione alle finalità sopra esposte, alle seguenti categorie di destinatari (esterni al Titolare):

  • soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento come: società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi; soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica).
  • Soggetti autorizzati dal Titolare per l’esercizio di funzioni aziendali (personale interno).
  • Soggetti, enti o autorità, che operano come Autonomi Titolari del Trattamento (es. Istituti bancari, Autorità Giudiziarie o amministrative, Organi di vigilanza).
  • Società controllanti, controllate e collegate.

Trasferimento dei dati a paesi terzi

I Suoi Dati Personali saranno trattati all’interno dell’Unione Europea. Qualora si rendesse necessario un trasferimento in Paesi al di fuori dell’Unione Europea, esso avverrà esclusivamente in presenza di una delle seguenti condizioni:

  • Decisione di Adeguatezza della Commissione Europea per il Paese destinatario
  • Garanzie adeguate, quali l'adozione delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione (Art. 46 GDPR).

Titolare del Trattamento, Responsabile del Trattamento e DPO

IL MERCURIO SISTEMI SRL

Sede Legale e Operativa Via PAPA GIOVANNI XXIII – 42016 GUASTALLA

Contatti (per esercizio Diritti) Email: info@mercuriosistemi.it - Tel. 0522 653690

Elenco Responsabili Visionabile su richiesta o presso la sede legale del Titolare.

Responsabile della Protezione Dati (DPO) Non nominato

Diritti dell’interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, i seguenti diritti contattando il Titolare ai recapiti sopra indicati:

  • Diritto di Accesso (ottenere la conferma e l’indicazione di finalità, categorie di dati, destinatari, periodo di conservazione).
  • Diritto di Rettifica (correggere dati inesatti).
  • Diritto alla Cancellazione (oblio)
  • Diritto di Limitazione del trattamento.
  • Diritto alla Portabilità dei dati (ricevere i dati in formato strutturato e trasmetterli ad altro Titolare).
  • Diritto di Opposizione al trattamento (anche nel caso di trattamento basato sul legittimo interesse o per finalità di marketing diretto)
  • Diritto di Revoca del consenso in qualsiasi momento (se la base giuridica è il consenso).
  • Diritto di proporre Reclamo a un’Autorità di Controllo (Garante per la protezione dei dati personali).

PRIVACY POLICY_ rev.01 del 28/11/2025

Soggetti Interessati: Clienti fornitori.

Mercurio Sistemi s.r.l. nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Le informazioni ed i dati da Lei forniti od altrimenti acquisiti nell’ambito dell’utilizzo dei servizi del Titolare, saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del GDPR e degli obblighi di riservatezza che ispirano l’attività della nostra azienda.

Finalità del trattamento

Il trattamento di dati che intendiamo effettuare può avere le seguenti finalità:

  • 1. consentire l’erogazione dei Servizi da lei richiesti: gestione della clientela e dei fornitori; rispondere a richieste di assistenza o di informazione; svolgere attività di consulenza; programmazione delle attività.
  • 2. assolvere eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali; espletare l’esecuzione del contratto di cui Lei è parte; adempiere agli obblighi legali ad esso connesso.
Base di legittimità e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

Il Titolare tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:

  • sia necessario all’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
  • sia necessario per adempiere un obbligo legale;
Estremi identificativi del Titolare (e di eventuali altri soggetti)

Il Titolare del Trattamento è Mercurio Sistemi srl in persona del legale rappresentante. L’elenco aggiornato dei responsabili è conservato presso la sede dell’attività. Non è stato nominato il DPO.

Destinatari dei Dati Personali

I dati raccolti non saranno diffusi. I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni per una corretta gestione del rapporto ed in particolare alle seguenti categorie di Destinatari:

  • soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento come: società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi; soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica).
  • soggetti, enti od autorità, autonomi titolari del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
  • soggetti autorizzati dal Titolare per l’esercizio di funzioni aziendali anche di controllo o ispettive;
  • società controllanti, controllate e collegate alle quali Mercurio Sistemi srl affida talune attività.
Modalità di trattamento e Conservazione dei dati

I Dati Personali trattati per le finalità sopraelencate saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione ex art. 5.1.e) del Regolamento.

Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare.

Il trattamento dei dati sarà svolto in forma manuale e/o con modalità e strumenti automatizzati ed informatizzati, sempre nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del Regolamento UE 2016/679, ad opera di soggetti appositamente incaricati, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 Regolamento UE 2016/679. Saranno quindi impiegate misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto interessato, cui tali dati si riferiscono, e ad evitare l’indebito accesso da parte di soggetti terzi o di personale non autorizzato.

Trasferimento dei dati a paesi terzi

Il Titolare del Trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi; tuttavia si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud e in tal caso i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 Regolamento UE 2016/679.

Diritti degli interessati

Ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento, Lei ha il diritto di chiedere in qualunque momento, l’accesso ai Suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento nei casi previsti, ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti.

Può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione.

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare Mercurio Sistemi srl, con sede legale e del trattamento in via Papa Giovanni XXIII, 42016 Guastalla.

Modifiche

Il Titolare del Trattamento si riserva di modificarne o aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Il Titolare la informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte tramite pubblicazione sul sito internet www.mecuriosistemi.it. Il Titolare la invita quindi a visitare con regolarità il sito internet per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione dell’informativa privacy.